Felleskostnadsavregning på timer, ikke uker
Avregn leser leiekontraktene og regnskapet, fordeler kostnadene riktig per leietaker, og lager ferdige avregninger. Hver krone kan spores, og summene balanserer alltid.
Problemet
Avregningen er årets mest tidkrevende oppgave
Dagevis i regneark. Hvert år skal tusenvis av posteringer fordeles på leietakere, med formler som må stemme på tvers av 14 arkfaner.
Spesialtilfellene må huskes manuelt. Fritak, delvise andeler og leietakere med egen måler ligger i hodet på den som gjorde det i fjor.
Leietakerne ringer og spør. Uten sporbar fordelingsnøkkel per kostnadstype blir hvert spørsmål en halvtime med leting.
Slik fungerer det
Fire steg, fra kontrakt til ferdig avregning
Last opp kontraktene
AI-en leser dokumentene. Du godkjenner. Matematikken regner.
Last opp leiekontraktene som PDF. Avregn leser ut leietaker, areal, à konto, MVA-status og fordelingsnøkkel, og viser alt til kontroll før noe tas i bruk.
Importer regnskapet
MVA leses fra regnskapet, ikke estimert.
Eksporter hovedboken til CSV eller Excel og last den opp. Linjene klassifiseres via kontokode, og MVA-sats følger hver enkelt postering. Eiendomsskatt med 0 prosent og strøm med 25 prosent behandles hver for seg, automatisk.
MVA leses fra regnskapet, ikke estimert.
Avregningen regnes
Hver krone kan spores. Summene balanserer alltid, til øret.
Kostnadene fordeles per leietaker etter areal, med fritak og delvise andeler der kontrakten sier det. Du ser kr per kvadratmeter per kostnadstype, og sumlinjen viser at leietakernes andeler pluss eiers andel er nøyaktig lik totalen fra regnskapet.
Sluppenvegen 17B, avregning 2025
✓ Hver krone kan spores. Summene balanserer alltid, til øret.
Ferdige dokumenter
Klare til utsending.
Én avregnings-PDF per leietaker, med fordelingsnøkkel og MVA spesifisert. Leietakere med flere kontrakter får ett samlet oppgjør. Du får i tillegg en intern forvalterrapport som viser eiers andel og tomgang per kostnadstype.
Vangen Regnskap AS
Bakeriet på Sluppen AS
Nidaros Kaffebar AS
Sluppen Trening AS
Leietakerne ser sitt. Du ser alt.
Funksjoner
Alt du trenger gjennom året
Fritak og delvise andeler. Per leietaker og kostnadstype, med valg om utleier eller de øvrige leietakerne bærer resten.
Flere kontrakter, ett oppgjør. Leietakere med flere lokaler får én samlet avregning.
Engangsjusteringer. Manuelle korreksjoner motposteres slik at totalen fortsatt går opp.
Kr per kvadratmeter. Per kostnadstype, for hver leietaker.
Sammenligning mot fjoråret. Se hvilke kostnadstyper som har økt, og hvor mye.
Budsjett med varsler. Budsjett mot faktisk gjennom året, med varsel når en kostnadstype passerer terskelen du selv setter.
Forslag til neste år. Budsjettforslag justert med KPI, og à konto-forslag per leietaker med justerbar buffer.
KPI-regulering av leie. Beregnet fra SSB-indeksen, med ferdig varselbrev som PDF.
Årlige MVA-erklæringer. Send leietakererklæringer, følg status per leietaker og se hvem som bør purres.
Ferdigstilling og låsing. Lås avregningen når den er sendt, og få varsel hvis grunnlaget endres i etterkant.
Full sporbarhet. Drill ned fra sumlinjen til hver enkelt leietaker og kostnadstype.
Tillit og sikkerhet
Bygget for å kunne ettergås
Data lagres i EU. All lagring skjer innenfor EU, med kryptert overføring.
Hver kunde er isolert. Skillet mellom kunder håndheves på databasenivå, ikke bare i applikasjonen.
AI leser, matematikken regner. AI brukes kun til å lese dokumenter, og alt den leser kontrolleres av deg før bruk. Selve beregningen er deterministisk og kan etterprøves linje for linje.
Utviklet med innspill fra bransjen. Fordelingsmodellen følger etablert praksis for felleskostnader i næringseiendom.
FAQ
Vanlige spørsmål
Hvilke filformater støttes?
Leiekontrakter lastes opp som PDF. Regnskapet importeres som CSV eller Excel, altså en vanlig hovedbokeksport fra regnskapssystemet.
Må vi integrere med regnskapssystemet vårt?
Nei. En eksport fra regnskapssystemet er alt som trengs. Direkte henting fra regnskapssystemer er under arbeid, men ingen forutsetning.
Hva hvis AI-en leser noe feil?
Alt AI-en leser vises til kontroll før det tas i bruk, både fra kontrakter og regnskap. Ingenting går inn i en avregning uten at du har godkjent det. Selve beregningen gjøres ikke av AI, den er vanlig, etterprøvbar matematikk.
Hvor lagres dataene våre?
I EU, hos etablerte skyleverandører, med kryptert overføring. Hver kunde er isolert fra andre på databasenivå.
Hva koster det?
Vi er i pilotfase og setter opp betingelser sammen med de første kundene. Ta kontakt, så finner vi ut av det.
Håndterer dere spesialavtaler?
Ja. Fritak for enkeltkostnader, delvise andeler, egen måler, leietakere med flere kontrakter og manuelle engangsjusteringer er standardfunksjonalitet, ikke unntak.
Kan leietakerne se hvordan beløpet er regnet ut?
Ja. Hver avregning viser fordelingsnøkkelen per kostnadstype, slik at leietakeren ser nøyaktig hva de betaler for og hvorfor.
Vil du se Avregn på deres egne tall?
Vi viser gjerne, helt uforpliktende. Send en e-post til kontakt@avregn.no eller bruk kontaktskjemaet, så tar vi en gjennomgang med en av deres eiendommer.